反社チェック事務取扱
株式会社ファブフォワード 2025.11 制定 項目 担当 内容 グループ各社 反社チェック依頼 営業 担当 【チェックシートの起票・提出】 ●新規取引を開始しようとする先がある場合、所定の「取引 先チェックシート」(以下、「チェックシート」)に必要事 項を記載し、自社法務担当に提出する。
グループ各社 法務担当によるチェック
法務 担当 【反社チェック検索結果一覧表の入力】(記録) ●営業担当からチェックシートが提出されたら、「反社チェ ック検索結果一覧表」に「検索日」「企業名」「代表者名」 「住所」等を入力する。
【企業情報の特定】 ●対象先が上場企業またはその連結子会社の場合 「EDINET」の開示資料で内容に相違ないことを確認する。
●対象先が未上場企業の場合 (1)役員情報開示あり 開示された役員情報にもとづき、以下記載の日経テレコン による検索以降の事務取扱を行う。
(2)役員情報開示なし
帝国データバンク(以下、「TDB」)より、COSMOS2 フル
データで企業情報を取得し、登記情報、役員氏名等を確認
する。
ID:環境変数 TDB_USER_ID を参照 PW:環境変数 TDB_PASSWORD を参照
【注意】 帝国データバンクを利用して企業情報・役員氏名 等を取得した場合、データ取得費用(1,600 円/ 件)は各社の負担となるため、可能な限り取引先 から役員情報等を提供してもらう。
【日経テレコンによる検索】
上記で特定した企業名・代表者名・役員名について、日経
テレコンで以下の検索を行う。
「●●● and(構成員 or 準構成 or 組員 or 組長 or 暴
力団 or 総会屋 or 活動家 or やくざ or ヤクザ or マフ
ィア or えせ or エセ or テロリスト or フロント企業
or 密接交際者 or 仕手筋 or 共生者 or 捜査 or 捜索 or
指名手配 or 逮捕 or 検挙 or 摘発 or 送検 or 起訴 or
訴訟 or 違反 or 告発 or 容疑 or 容疑者 or 被告 or
釈放 or 罰金 or 追徴金 or 行政処分 or 行政指導 or 押
収 or 申告漏れ or 脱税 or 背任 or 横領 or 警察 or 犯
罪 or 悪徳商法 or 恐喝 or 殺人 or 麻薬 or 大麻 or コ
カイン or 覚醒剤 or 銃 or 日本刀 or ピストル or
とばく or 賭博 or インサイダー or 相場操縦)
日経テレコンの操作方法
(1)日経テレコンログインページからログインする。
ユーザーID:環境変数 NIKKEI_TELECOM_USER_ID を参照 パスワード:環境変数 NIKKEI_TELECOM_PASSWORD を参照
(2)画面左のメニューバーから、「メインコンテンツ」→
「記事検索」を展開
(3)最上部のキーワードフィールドに「構成員 or 準構成
or 組員・・・」、検索条件に「反社チェック」、期間に
「全期間」、媒体フィールド「日経各紙」「全国紙」
「一般紙」となっていることを確認し、キーワード
フィールド右の「検索」ボタンを押下する。
※検索条件保存を行っているため、通常は上記の検索
条件が自動入力されている。
(4)取引先名を入れない状態で、上記(3)の条件で検索
したヒット件数が表示され、キーワードフィールド左
に「新規」と表示されるため、プルダウンメニューで
「絞込み」を選択する。
(この時点でキーワードフィールドが空欄になる。)
(5)空欄になったキーワードフィールドに取引先名を入力
のうえ、キーワードフィールド右の「再検索」ボタン
を押下する。
※法人、代表者および役員全員について上記(2)以降の
操作を繰り返し、チェックを行う。
【インターネット検索エンジンによる検索】 上記で特定した企業名・代表者名・役員名について、上記 文言を使用してインターネット検索エンジンで検索する。
【検索結果による取扱い】 ●日経テレコンの検索ヒット件数が0件の場合 日経テレコンの絞込みで、検索ヒット件数が0件になった 場合、それ以上の検索は不要。 インターネット検索エンジンによる検索でもネガデータが ヒットしなかった場合、「チェックシート」の調査結果欄 (プルダウン)を入力、備考欄に「取引開始に懸念ない」 旨と反社チェックを行った担当者名を入力して営業担当に 返却(送付)する。また「反社チェック検索結果一覧表」 にも検索結果を入力する。
●検索ヒット件数が1件以上ある場合 日経テレコンの絞込みで検索ヒット件数があった場合は、 その旨をファブフォワード法務担当に連絡するとともに、 チェックシートをメール送信する。
【注意】 グループ各社の法務担当は、検索ヒット件数がある 場合でも見出し表示や記事検索を行わないこと。 ⇒見出し表示や記事検索を行うと課金が発生する ため、ファブフォワード法務担当にてその先の 調査(検索)を行う。 【注意】 法人名に続いて、代表者名や役員名で検索を行う 場合、必ず上記(2)に戻り、画面左のメニュー バーから「メインコンテンツ」→「記事検索」を展 開する手順で検索すること。 ⇒法人名で「絞込み」を行った状態から代表者名 や役員名を入力すると正しく検索されないため 留意する。
ファブフォワード 法務担当チェック 法務担当 【日経テレコン検索結果の確認】 ●グループ各社の法務担当から、日経テレコンで該当記事が ヒットした旨の連絡があったら、日経テレコンにログイン して当該記事の内容を確認する。 ●日経テレコンの検索結果と確認者名をチェックシート裏面 に入力し、各社法務担当に返信する。 グループ各社 営業担当への報告 法務担当 【検索結果の記録】 ●ファブフォワードから回答された検索結果について、反社 チェック検索結果一覧表にその内容を記録する。 ※特に取引謝絶を行った場合には、備考欄に取引謝絶と 判断した根拠・経緯等を記録しておくこと。 ●チェックシートを営業担当に返信する。 データ取得件数の報告および費用請求と支払 グループ各社 COSMOS2 フルデータ 取得件数報告 法務担当 ●毎月初、グループ各社の法務担当は、前月のCOSMOS2 フル データ取得件数を取りまとめ、ファブフォワード法務担当 に報告する。 ファブフォワード データ取得費用の請求 法務担当 ●ファブフォワードの法務担当は、毎月初にグループ各社の 法務担当から報告された前月のTDBCOSMOS2 フルデータ 取得件数と、手元で把握しているCOSMOS2 フルデータ取得 件数を精査、グループ各社毎に企業情報を取得した件数に @1,600 円/件を乗じたデータ取得費用を算出、グループ 各社の法務担当あてに請求を行う。 グループ各社 データ取得費用の支払 法務担当 経理担当 ●グループ各社の法務担当は、ファブフォワードの法務担当 から受領した請求書の内容を確認し、支払期日までに振込 (データ取得費用の支払)を行う。